Traga para a nuvem
O Tramittar oferece protocolo, tramitação de documentos, controle de prazos e agenda compartilhada.
Protocolo e gestão de documentos
O Tramittar oferece recursos e ferramentas para a gestão online de documentos convencionais (em papel ou outro meio físico), digitais e híbridos. O protocolo é flexível e pode ser centralizado ou descentralizado, conforme sua necessidade. Seus dados são hospedados em um ambiente seguro e isolado, empregando tecnologia de última geração.
Tramitação inteligente
Ao mapear a estrutura e as regras para tramitação de documentos de sua organização, o Tramittar auxilia na identificação de gargalos na execução de atividades e inconsistências no fluxo de informações. Seus usuários podem monitorar, entre outras informações, a localização atual de um documento e o motivo pelo qual ele se encontra sob posse de uma equipe. O processo é mais seguro e eficiente do que o registro manual em livros protocolo ou sistemas tradicionais.
Controle eficaz de prazos
Quando um documento é enviado para outra equipe, um motivo deve ser informado pelo usuário remetente. Cada motivo possui um prazo correspondente, em dias úteis, para a conclusão da próxima atividade e consequente prosseguimento na tramitação do documento. Cada vez que este prazo é desrespeitado, todos os usuários da equipe de posse do documento recebem um alerta. Nossa experiência mostra que essa é uma forma simples e eficaz de definir, ajustar e monitorar prazos.
Agenda compartilhada
Com o Tramittar, você pode definir lembretes para eventos importantes para você e sua equipe. Esses lembretes são associados aos documentos, o que garante às suas equipes o acesso a uma agenda compartilhada. Os principais benefícios dessa abordagem são a eliminação de notas e post-its das mesas de trabalho de seus colaboradores e de informações espalhadas em agendas individuais.
Gestão de arquivos físicos
Os documentos gerenciados pelo Tramittar podem ser digitais, híbridos ou convencionais. Quando seus documentos não foram digitais, ou seja, possuírem suporte em meio físico, o Tramittar possibilitará a indicação de onde o documento foi arquivado, a data e hora do arquivamento, o responsável e o motivo para o arquivamento. Documentos físicos podem ser arquivados em arquivos setoriais (sob o domínio de equipes específicas), centrais (compartilhados por todas as equipes) ou externos (fora da organização). Isso ajuda a manter os documentos que não estejam mais sendo tramitados organizados, além de agilizar a sua localização.
Compartilhamento de documentos
O Tramittar possibilita que você forneça acesso aos seus documentos para pessoas externas à sua organização. Por exemplo, você pode utilizar essa funcionalidade para fornecer acesso a registros de protocolo online para seus clientes ou interagir com seus parceiros e fornecedores através de um ponto único de contato. Você também pode permitir que essas pessoas adicionem comentários ou arquivos anexos ao documento.
Como o Tramittar ajuda sua organização
O Tramittar oferece ganhos de produtividade e transparência indispensáveis ao ambiente de trabalho moderno.
PROFISSIONAIS LIBERAIS
Agiliza a interação com seus clientes, parceiros e fornecedores
Através do compartilhamento do acesso aos documentos, seus clientes poderão interagir com você utilizando um ponto único de contato. Com isso, você mantém o histórico do atendimento sempre acessível a todos os seus colaboradores e evita a troca desnecessária de emails, mensagens e telefonemas entre várias pessoas.
EMPRESAS PRIVADAS
Auxilia na organização e documentação de seus processos
Um sistema de protocolo que mantém o histórico de tramitações, controla os prazos para a realização de tarefas e organiza seu arquivo pode ser muito útil à sua equipe. O Tramittar pode ajudar a evitar o extravio de documentos, o desrespeito aos prazos estabelecidos e a desorganização de seu arquivo.
ÓRGÃOS GOVERNAMENTAIS
Promove a transparência de processos administrativos
O Tramittar pode tornar os processos da administração pública mais transparentes. Contratos e licitações, por exemplo, exigem o controle minucioso dos documentos e dos prazos para o seu trâmite. Torne o dia-a-dia de seus colaboradores e contribuintes mais ágil e prático.
Segurança em primeiro lugar
Nossa prioridade é a segurança dos dados de nossos clientes. Por isso, o Tramittar é hospedado nos servidores da Amazon Web Services (AWS), a líder global em serviços de infraestrutura de nuvem, e seu acesso é feito exclusivamente via protocolos seguros (HTTPS). Além disso, as bases de dados de cada organização cliente são isoladas fisica e logicamente, o que as confere um elevado nível de segurança e confiabilidade.
Baseado nas recomendações do Conarq
O Tramittar segue o modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos do Conselho Nacional de Arquivos, um órgão vinculado ao Arquivo Nacional do Ministério da Justiça e Segurança Pública, que tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados e exercer orientação normativa visando a gestão documental.
Dropbox, Google Drive, OneDrive... qual é a diferença?
Existem inúmeras soluções para o armazenamento e compartilhamento de arquivos na nuvem. Porém, estas soluções se limitam a isso. Elas não possuem recursos como protocolo, classificação, manutenção do histórico de tramitação e arquivamento. O Tramittar oferece, ainda, ferramentas como junção de documentos, anotações, controle de prazos e lembretes, além de permitir o gerenciamento de suas equipes da forma mais flexível possível, uma tarefa árdua para usuários de outros serviços.
Integração com seu ERP
O Tramittar pode ser integrado ao seu sistema de gestão empresarial, de forma que documentos e outras informações provenientes deste sejam protocoladas da forma mais rápida e prática possível. Consulte-nos para verificar se seu ERP já oferece suporte à integração ao nosso serviço. Se houver interesse, podemos auxiliá-lo no processo de integração.
Programa de referência
Ao indicar o Tramittar para outras organizações, você recebe créditos que podem ser convertidos em descontos ao renovar sua assinatura. Pensamos em nossos clientes como parceiros e queremos tornar claro nosso reconhecimento por indicações de sucesso.
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EXPERIMENTE
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